В современных реалиях агропромышленного комплекса цифровизация учетных операций перестала быть опциональной, превратившись в фундаментальное условие эффективного управления. Внедрение передовых IT-инструментов обеспечивает значительное ускорение рутинных задач и минимизацию погрешностей: автоматизация способна сократить время обработки информации до 50% и снизить уровень ошибок ввода на 90%. Для ПАО «Русагро» – ведущего вертикально интегрированного агрохолдинга России и ключевого игрока на рынке сахара – интеграция современных технологий в управленческие процессы является стратегическим императивом. С учетом масштабов деятельности Группы (поставки в 80 регионов РФ и свыше 60 стран мира) и ее активной технологической политики, модернизация учетных систем на сахарных производствах напрямую определяет конкурентоспособность, открывая возможности для повышения качества и оптимизации затрат.
Существующие механизмы учета на предприятиях сахарного направления ПАО «Русагро», включая одни из крупнейших в отрасли заводы по переработке сахарной свеклы. Исследуемый учетный контур охватывает регистрацию полевых работ, учет затрат на сырье, контроль отгрузки готовой продукции, формирование финансовой отчетности на производственных площадках.
Целью исследования в компании является детальный анализ текущих методик сбора и консолидации указанных данных.
Для диагностики проблем и выработки решений применены детальный аудит действующих учетных бизнес-процессов на сахарных активах, серия экспертных интервью с руководителями производств и менеджерами профильных учетных подразделений ПАО «Русагро», а также- сравнительный анализ успешных кейсов цифровизации учета в агросекторе и промышленности.
В результате проведенных исследований компанией были выявлены системные проблемы – критическая зависимость от ручных операций, порождающая ряд ограничений. Речь идет, во-первых, о влиянии человеческого фактора – преобладание ручного ввода неизбежно влечет опечатки и пропуски данных. Как подчеркивают специалисты, бухгалтерские ошибки часто коренятся именно в ручном вводе, сопряженном с риском неточностей. Это негативно сказывается на достоверности учетной информации. Во-вторых, в компании преобладают нерациональные временные затраты – значительная часть рабочего времени механизаторов и других сотрудников расходуется на заполнение бумажных документов. В отдельных случаях ручная обработка учетных листов занимает до 50% рабочей смены, снижая общую производительность труда. Автоматизация способна высвободить эти ресурсы. В-третьих, потенциально возникает угроза конкурентоспособности – задержки в получении данных и их неточность замедляют принятие управленческих решений, ослабляя рыночные позиции компании. В то время как автоматизация позволяет оптимизировать процессы, улучшать продукцию и снижать себестоимость, отставание в цифровизации ставит холдинг в невыгодное положение относительно конкурентов с более оперативными и точными учетными системами.
В данном контексте важным представляется изучение международного и отраслевого опыта автоматизации. Успешные примеры подтверждают эффективность перехода на цифровые платформы. Так, агропредприятие «Юг» (Краснодарский край) после внедрения ERP-системы «1С:ERP» обеспечило онлайн-взаимодействие подразделений, ликвидировало дублирование данных и улучшило планирование. ERP-системы (Enterprise Resource Planning) — это интегрированное программное обеспечение для управления основными бизнес-процессами компании. Они объединяют различные отделы и функции организации в единую информационную среду, что позволяет оптимизировать процессы, повысить прозрачность данных и улучшить принятие решений. Результатом явилось сокращение простоев оборудования в 3 раза и рост выпуска продукции на 20%.
Крупный индийский сахарный концерн, объединив 4 завода на облачной ERP-платформе, автоматизировал расчет зарплаты, регламентированную отчетность и контроль отгрузок с помощью RFID. RFID (Radio Frequency Identification) — это технология радиочастотной идентификации. Она позволяет автоматически идентифицировать объекты с помощью радиоволн. Такой подход обеспечил централизацию учета МТР (материально-технические ресурсы (МТР) — это совокупность предметов труда (сырье, материалы, топливо и т.п.) и орудий труда (машины и оборудование), перерабатывающих предметы труда) и создало единую достоверную базу данных по всем площадкам. Опыт самого холдинга ПАО «РУСАГРО» – внедрение ««1QERP» (система, которая охватывает широкий круг задач по автоматизации предприятия. Она базируется на платформе «1С:Предприятие» и включает множество подсистем: бухгалтерию, оперативный учет, закупки, складской учет и другие) на ООО «Молочные продукты Русагро» (по данным CNews) автоматизировало 90 рабочих мест, разделило оперативный и бухгалтерский контуры учета и позволило анализировать себестоимость на уровне партий сырья, сократив сроки формирования внутренней отчетности до 5-го рабочего дня месяца.
По оценке Любови Адамской, доцента кафедры Государственного и муниципального управления Финансового университета при Правительстве Российской Федерации, цифровизация учетных систем на сахарных предприятиях ПАО «Русагро» – стратегический приоритет. Как демонстрируют кейсы СПП «Юг» и других, внедрение ERP-решений устраняет трудоемкие ручные операции и риски человеческого фактора, обеспечивая прозрачность оперативного учета и оперативный доступ к достоверной информации для управления. Комплексная автоматизация учетных процессов Русагро на всех этапах – от производства до сбыта сахара – является ключевым фактором повышения точности данных, сокращения непроизводительных издержек и усиления конкурентных преимуществ холдинга. В контексте развития отрасли эксперты рассматривают такую модернизацию как критически важный шаг для обеспечения долгосрочной эффективности и устойчивости бизнеса.
