Оплата больничных листов остаётся одной из ключевых социальных гарантий и одновременно значимым объектом бухгалтерского учёта. В 2025 году система временной нетрудоспособности в целом сохраняла стабильность, однако уже сейчас просматриваются изменения, которые будут иметь практическое значение в 2026 году.
Правовые основы начисления пособий по временной нетрудоспособности закреплены в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 183 Трудового кодекса РФ. Эти нормы определяют право работника на пособие, источники финансирования и общие принципы расчёта. Основанием для выплаты служит электронный листок нетрудоспособности, который формируется медицинской организацией и передаётся работодателю через информационные системы Социального фонда России.
В 2025 году сохранялся действующий порядок финансирования: первые три календарных дня болезни оплачиваются за счёт средств работодателя, начиная с четвёртого дня — за счёт обязательного социального страхования. Для бухгалтерии это означает необходимость корректного разграничения выплат и своевременной передачи сведений в Социальный фонд.
Размер пособия определяется исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, с учётом страхового стажа. При стаже более восьми лет выплачивается 100 % среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80 %, менее пяти лет — 60 %. Если заработок или стаж недостаточны, расчёт ведётся исходя из МРОТ, который с 1 января 2025 года установлен на уровне 22 440 руб. Одновременно действует и верхний предел: максимальный размер дневного пособия в 2025 году составляет 5 673,97 руб., даже если фактический доход работника был выше.
Распространённый вопрос — можно ли «переболеть лимит» и потерять право на оплату. Действующее законодательство такого ограничения не содержит. Количество больничных листов в течение года не лимитируется, и каждый страховой случай подлежит оплате при соблюдении общих условий. Вместе с тем в 2024–2025 годах обсуждается проект изменений в Приказ Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089н, регулирующий порядок выдачи больничных. Проект предусматривает, что при четырёх и более больничных за шесть месяцев последующий лист может выдаваться не более чем на три дня с продлением только по решению врачебной комиссии. Важно подчеркнуть: на 2025 год эти изменения не утверждены и не применяются; действует прежний порядок выдачи больничных.
С 2026 года ожидаются изменения преимущественно финансового характера. Согласно проектным параметрам бюджета Социального фонда и официальным заявлениям, увеличится максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности — ориентировочно до 6 800–6 900 руб. в день, что связано с ростом предельной базы для начисления страховых взносов. Это приведёт к увеличению выплат работникам с высокими доходами и потребует корректировок расчётов в бухгалтерских системах.
Кроме того, с 2026 года планируется запуск эксперимента по добровольному социальному страхованию самозанятых. В рамках этой модели граждане, уплачивающие страховые взносы в Социальный фонд, смогут получать оплачиваемые больничные при наступлении временной нетрудоспособности. Для бухгалтерского учёта организаций это напрямую значения не имеет, однако отражает общий вектор расширения системы социальной защиты.
Таким образом, по мнению к.э.н., доцента кафедры Аудита и корпоративной отчетности Финансового университета при Правительстве РФ Мощенко Оксаны Викторовны, основные изменения 2026 года связаны с ростом размеров выплат и расширением круга застрахованных лиц. Для работодателей и бухгалтерских служб ключевыми остаются корректный расчёт пособий, контроль ограничений по МРОТ и максимальным размерам, а также мониторинг нормативных изменений, которые постепенно трансформируют систему временной нетрудоспособности без пересмотра её базовых принципов.
