Ассистент коммерческой дирекции/ассистент руководителя (заместитель генерального директора по развитию)

Компания: Акционерное общество «Телерадиокомпания Вооруженных Сил Российской Федерации «ЗВЕЗДА»
Сайт: http://www.tvzvezda.ru
Регион: г. Москва
Департамент, управление, отдел: Коммерческая дирекция

Требования: 

• Неоконченное высшее (5 курс, магистратура, вечернее обучение)/высшее;
  
• Основы делопроизводства, ведение документооборота, знание офисной техники (сканер, принтер);
  
• Владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), работа с системами электронного документооборота;
  
• Внимательность к деталям. Умение замечать даже незначительные несоответствия в документах, что важно для предотвращения ошибок. Высокая организованность и пунктуальность. Многозадачность и умение расставлять приоритеты. Коммуникабельность и грамотная речь. Умение работать с большими объёмами данных. Быстрая обучаемость. Стремление к саморазвитию и профессиональному росту.
  

Обязанности: 

• Планировать, координировать и вести рабочий график заместителя генерального директора по развитию;
  
• Обеспечивать чистоту и порядок в кабинете и на рабочем месте;
  
• Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией заместителя генерального директора по развитию;
  
• Организовывать прием посетителей дирекции, в том числе оформлять пропуска и сопровождать посетителей;
  
• Осуществлять персональную помощь в организации работы дирекции;
  
• Вести рабочую документацию по установленному в обществе образцу;
  
• Выполнять работу по формированию, ведению и хранению базы данных внутренней и внешней информации (документации), касающейся деятельности дирекции;
  
• Обеспечивать сохранность поступающей в дирекцию документации и корреспонденции, вести архив документов, касающихся деятельности дирекции;
  
• Контролировать и вести реестр документов к рекламно-информационным материалам;
  
• Обеспечить процесс прохождения согласования договоров по направлению деятельности дирекции;
  
• Обеспечить процесс прохождения согласования других документов по направлению деятельности дирекции;
  
• Осуществлять табельный учет, составление графика отпусков и контролировать его выполнение;
  
• Оформлять заказы на приобретение канцтоваров для нужд дирекции;
  
• Вести электронную базу актов и счетов, поступающих в дирекцию, и контролировать их прохождение.
  

Условия: 

• Полная занятость;
  
• График работы: 5/2, с 10 до 18:30;
  
• Уровень оплаты труда: 120 000 руб. на руки.