Отдел делопроизводства и архива является структурным подразделением Санкт-Петербургского филиала Финуниверситета, которое осуществляет документационное обеспечение отделов Филиала, а также хранение и использование архивных документов Филиала.
Целью отдела делопроизводства и архива является организация, координация, контроль и реализация работы со служебными документами, по документированию информации, хранению и использованию архивных документов филиала.
Задачи отдела делопроизводства и архива:
- обеспечение единого порядка документирования, организации документооборота, учётно-регистрационной работы, хранения и подготовки документов филиала к передаче в государственный архив в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- организация и совершенствование системы делопроизводства и архивного дела в филиале с использованием прогрессивных технологий делопроизводства на базе применения компьютерной и организационной
техники; - разработка и внедрение нормативных и методических документов по организации документационного обеспечения отделом Филиала, контроль соблюдения установленного порядка работы с документами и обучение работников, ответственных за ведение делопроизводства в филиале;
- организация формирования архива документов филиала и архивной работы с ними.
