Модуль 1. "Основные требования к оформлению управленческих документов"
Длительность модуля: 2 академических часа.
Классификация и унификация документов. Основные правила составления текста документов. Характеристика Государственного стандарта «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». Построение формуляра - образца. Правила оформления постоянных и переменных реквизитов документов. Требования к бланкам. Основные требования к документам, изготовленным машинописным способом. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного Герба РФ и Гербов Субъектов РФ. Примерный перечень документов, на которых ставится Гербовая печать.
Модуль 2. "Организация работы с документами"
Длительность модуля: 2 академических часа.
Прием, прохождение и порядок исполнения поступивших документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление их на исполнение Порядок прохождения поступивших документов. Особенности обработки отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет объема документооборота, его значение в организации документационного обеспечения. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения.
Модуль 3. «Правовое обеспечение профессиональной деятельности»
Длительность модуля: 2 академических часа.
Основные законодательные постановления по работе с документами. Единая государственная система (ЕГСД) и основные ее направления. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Классификаторы технико-экономической и социальной информации. Нормативные документы по труду и охране труда. Государственные стандарты, их роль и значение. Стандарты предприятий. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ.
Модуль 4. "Деловая и международная переписка"
Длительность модуля: 2 академических часа.
Деловая переписка. Назначение и классификация деловых писем. Оформление деловой переписки. Правила и требования к деловому письму. Характеристика бланка письма. Состав реквизитов официального письма. Виды писем. Специфика написания вступительной и заключительной части делового письма. Значение сопроводительного письма, письма напоминания, письма-ответа и т.п. Международные письма.
Модуль 5. "Системы электронного документооборота"
Длительность модуля: 2 академических часа.
Основные правила и требования к составлению документов. Состав реквизитов документов. Язык документа. Требования к оформлению документов. Бланки документов. Оформление реквизитов документов. Составление и оформление справочно-информационных документов. Документы внутренней переписки: докладные, служебные записки, объяснительные записки. Справки. Обработка деловой корреспонденции.
Модуль 6. "Психология делового общения. Профессиональная этика и деловой этикет секретаря"
Длительность модуля: 8 академических часов.
Определение психологического климата в коллективе. Деловое общение. Составление и редактирование текстов документов и текстов публичных выступлений с точки зрения речевого этикета и документной лингвистики.
Модуль 7. "Имидж секретаря. взаимоотношения с руководителем"
Длительность модуля: 8 академических часов.
Организация совещаний, протокольных мероприятий, презентаций. Прием и распределение телефонных звонков. Прием посетителей в приемной. Учет посетителей и оформление пропусков. Организация командировок руководителя. Заказ билетов. Оформление виз. Планирование рабочего времени руководителя.
Модуль 8. "Комплектование организация архива и хранения документов"
Длительность модуля: 8 академических часов.
Понятие номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел. Виды номенклатур дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов. Принципы формирования дел в соответствии со сроками хранения дел согласно «Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения». Использование перечней для составления классификаторов и номенклатур дел. Передача дел в ведомственный архив. Взаимодействие службы ДОУ и ведомственного архива при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство организации документов в делопроизводстве и в ведомственном архиве.
Итоговая аттестация
Итоговая аттестация в формате тестирования
