Управление делопроизводства и архива осуществляет документационное обеспечение управления Финансовым университетом, включая его филиалы, а также хранение и использование архивных документов Финансового университета.
В рамках этой деятельности Управление делопроизводства и архива решает следующие задачи:
- обеспечение единого порядка документирования, организации документооборота, учетно-регистрационной работы, хранения и подготовки к передаче в государственный архив документов Финансового университета в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- организация и совершенствование системы делопроизводства и архивного дела в Финансовом университете и его филиалах с использованием прогрессивных технологий делопроизводства на базе применения компьютерной и организационной техники;
- разработка и внедрение нормативных документов по организации делопроизводства, контроль соблюдения установленного порядка работы с документами;
- оптимизация документооборота и создание унифицированных форм документов, образующихся в процессе деятельности Финансового университета и его филиалах;
- организация формирования архива документов Финансового университета и архивной работы с ними.