Положение об учебно-бытовом комплексе

1. Общие положения

1.1. Учебно-бытовой комплекс (далее - УБК) является структурным подразделением Финансового университета.

1.2. Руководство деятельностью УБК осуществляет проректор по социальной и воспитательной работе.

1.3. УБК осуществляет свою деятельность в соответствии с  законодательством Российской Федерации, уставом Финансового университета, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями Финансового университета, настоящим Положением и иными локальными нормативными актами.

1.4. Штатная структура УБК определяется ректором Финансового университета с учетом задач и функций на него возложенных, а также характером и объемом работ, выполняемых работниками на основании должностных инструкций.

1.5. В состав УБК входят:

  • 3 корпуса общежитий, расположенных на Ленинградском проспекте;
  • отдел оформления проживающих;
  • залы и аудитории, расположенные в корпусе Ленинградский пр., д.55.

2.     Цели и задачи

2.1.  Основными целями УБК являются:

  • разработка организационно-технических мероприятий по полному использованию основных фондов, совершенствованию структуры и форм управления;
  • рациональное использование площадей и комнат общежитий;
  • оказание дополнительных платных услуг.

2.2.  Основными задачами УБК являются:

  • обеспечение  эффективной хозяйственной деятельности, направленной на функционирование образовательного процесса и научно-исследовательской работы Финансового университета;
  • рациональное и эффективное использование трудовых ресурсов;
  • рациональное размещение в общежитиях обучающихся Финансового университета;
  • содержание в чистоте помещений УБК.

3.     Функции

3.1.  Основными функциями УБК являются:

  • размещение обучающихся в общежитиях;
  • обслуживание проживающих в общежитиях;
  • организация условий для успешного функционирования УБК, проведения конференций, семинаров, всех форм учебного процесса, научно-исследовательской деятельности;
  • внедрение новых схем обслуживания: использование вычислительной техники и информационного материала;
  • оказание сервисных услуг,  получение оптимального размера дохода от хозяйственной деятельности;
  • обучение, повышение квалификации работников УБК, проведение занятий по охране труда и пожарной безопасности;
  • содействие развитию социальной сферы.

4.     Права и ответственность

4.1. Для выполнения стоящих целей УБК:

  • вносит предложения курирующему проректору Финансового университета по заключению договоров и производит расчеты с физическими и юридическими лицами в соответствии с настоящим Положением;
  • вносит предложения курирующему проректору по совершенствованию структуры и кадровому движению работников УБК, применению дисциплинарных взысканий для лиц, нарушающих  внутренний трудовой распорядок и правила пожарной безопасности, а также о поощрении особо отличившихся работников;

4.2. Ответственность за выполнение задач и функций, изложенных в настоящем Положении, возлагается на проректора по социальной и воспитательной работе.

4.3. Степень ответственности работников УБК устанавливается в соответствии с должностными инструкциями.

5.     Взаимоотношения с другими подразделениями

5.1. УБК представляет в Управление бухгалтерского учета, контроля и отчетности  Финансового университета информацию для учета оплаты проживания обучающимися, выставления счетов и другую документацию, связанную с оплатой проживания в УБК, оказанием услуг при проведении мероприятий.

5.2. Вносит в Управление кадрового обеспечения предложения по корректировке штатного расписания УБК и назначению на вакантные должности работников.

5.3. Представляет в Управление закупок заявки на приобретение оборудования, инвентаря, расходных материалов и другого имущества, необходимого для нормальной деятельности УБК.

5.4. Сообщает в Управление по развитию и эксплуатации материально-технической базы сведения о необходимости проведения планово-предупредительных ремонтных работ.

5.5. Взаимодействует с Управлением общественного  питания при проведении мероприятий.​