Почтовые ящики подразделений

Как создать электронный почтовый ящик подразделения?

У каждого подразделения Финансового университета имеется электронный почтовый ящик. Для создания электронного ящика вновь созданного подразделения руководитель или заместитель руководителя этого подразделения должен подать соответствующую электронную заявку с помощью Портала самообслуживания или направить в адрес Службы ИТ-поддержки (2288@fa.ru) электронное письмо со своего корпоративного почтового ящика с запросом по установленной форме.

Форма заявки

  • ФИО
  • Подразделение
  • Руководитель подразделения (ФИО)
  • Телефон (городской)
  • Желаемое имя почтового ящика
  • Желаемый адрес почтового ящика
  • Список сотрудников, которым необходимо будет предоставить доступ


Как пользоваться электронным почтовым ящиком подразделения?

Microsoft Outlook 2016:

  • нажмите правой кнопкой мыши на адрес личной корпоративной почты -> «Свойства файла данных»;
  • в появившемся окне нажмите кнопку «Дополнительно» -> перейдите на вкладку «Дополнительно» -> в разделе «Открыть дополнительные п/я» нажмите кнопку «Добавить» и введите адрес почтового ящика подразделения, который нужно открыть, нажмите кнопку «OK»;
  • вновь добавленный п/я отобразится в списке открытых п/я.

Microsoft Outlook 2013:

  • выберите пункт меню «Файл» -> «Открыть и экспортировать» -> «Папка другого пользователя»;
  • в пункте «Выбрать почтовый ящик» введите имя общей папки, которую нужно открыть, и нажмите кнопку «Открыть»;
  • если найдено более одного совпадения, отобразится список возможных совпадений.
  • выберите общую папку, которую необходимо открыть.

Microsoft Outlook 2007/2010:

  • в списке «Все элементы почты» (в левой части окна программы) выберите: «Почтовый ящик - <Имя пользователя>» -> «Открыть другие папки» -> «Папка другого пользователя»;
  • в пункте «Выбрать почтовый ящик» введите имя общей папки, которую нужно открыть, и нажмите кнопку «Открыть»;
  • если найдено более одного совпадения, отобразится список возможных совпадений.
  • выберите общую папку, которую необходимо открыть.

Веб-интерфейс:

  • щелкните на свое имя в правом верхнем углу окна и выберите пункт меню «Открыть другой почтовый ящик»;
  • в пункте «Выбрать почтовый ящик» введите имя общей папки, которую нужно открыть, и нажмите кнопку «Открыть»;
  • если найдено более одного совпадения, отобразится список возможных совпадений.
  • выберите общую папку, которую необходимо открыть.

Если у работника имеется личный электронный почтовый ящик, но отсутствует доступ к ящику подразделения, руководитель подразделения (или его заместитель) должен подать электронную заявку о предоставлении доступа к общей папке конкретному подчиненному (либо направить соответствующее электронное письмо со своего университетского электронного ящика в адрес Службы ИТ-поддержки 2288@fa.ru​ (письма с общедоступных почтовых сервисов mail.ru, yandex.ru, gmail.com и др. блокируются, принимаются только запросы с электронных адресов Финансового университета в домене @fa.ru).