Центр является структурным
подразделением Финансового университета,
создан приказом от 05.03.2020 № 0415/о «О внесении изменений в структуру и
штатное расписание Финансового университета» для организации, координации и
реализации проектов цифровой трансформации Финансового университета.
В структуру Центра входят:
- Группа планирования, контроля и документального сопровождения цифровой трансформации
- Отдел реализации проектов цифровой трансформации
- Отдел сопровождения информационных систeм
Основные цели Центра:
- Создание, развитие и сопровождение современной комплексной автоматизированной системы управления Финансовым университетом для организации, оптимизации и автоматизации процессов принятия управленческих решений в университете путем представления руководству университета и его подразделений возможности мониторинга текущей деятельности, а также показателей и индикаторов развития при автоматизации отчетных процедур в соответствии с комплексом электронных административных и учебных регламентов;
- Аккумулирование компетенций;
- Сбор и систематизация сведений, поступающих от пользователей;
- Взаимодействие с Исполнителем по вопросам возможных вариантов использования имеющийся функциональности с учетом специфики Финуниверситета;
- Формирование базы знаний;
- Разработка регламентов;
- Контроль за исполнением пунктов детальных планов-графиков;
- Оперативная поддержка пользователей;
- трансформация системы электронного обучения в Финансовом университете с переходом на качественно новый уровень;
- развитие электронной информационно-образовательной среды Финансового университета и его филиалов, базирующейся на применении дистанционных образовательных технологий и учитывающей мировые тенденции в области образования;
- совершенствование образовательного процесса, нацеленного на формирование необходимых компетенций студентов посредством применения цифровых технологий и средств электронного обучения при реализации образовательных программ;
- обеспечение эффективного применения информационно-образовательного портала как ключевого компонента электронной информационно-образовательной среды и связанных с ним информационных систем;
- обеспечение актуальности и полноты данных на информационно-образовательном портале, осуществление мониторинга и анализа его содержимого;
- организация, методическое сопровождение и выполнение работ по наполнению информационно-образовательного портала;
- совершенствование методики и технологии применения современного цифрового образовательного инструментария с учетом российского и зарубежного опыта.
Для достижения указанных
целей Центр осуществляет
выполнение следующих
основных задач:
- управление проектами и системами поддержки информационных ресурсов, позволяющими максимально формализовать и документировать их внедрение и сопровождение;
- внедрение и организация эксплуатации интегрированной информационной системы финансово-хозяйственной деятельности университета;
- внедрение, развитие и сопровождение информационных систем и разработок программного обеспечения;
- техническая оценка и ревизия всех существующих информационных систем университета, сбор сведений о владельцах, пользователях и администраторах систем;
- описание функционала информационных систем различного назначения и внедрение реестра программного обеспечения университета;
- внедрение информационных систем и проектов по процессному, проектному и информационному менеджменту в университете;
- разработка, продвижение и внедрение концепций использования информационных систем университета, удовлетворяющих современным цифровым вызовам;
- анализ и аналитический срез рынка прикладных программных решений, для удовлетворения заявок учебных и научных подразделений университета;
- системы, интегрированные с «Системой Галактика ERP 9.1» в рамках решения «Галактика Управление Вузом»;
- комплексная поддержка Единого информационно-аналитического портала реализации программ ДПО;
- поддержка системы вступительных испытаний для организации набора и интеграции(взаимодействия) с «1С: Приемная кампания»;
- внедрение дистанционных образовательных технологий в учебный процесс Финансового университета для всех форм обучения;
- сопровождение информационно-образовательного портала Финансового университета во взаимосвязи со смежными информационными системами;
- комплексная поддержка пользователей информационно-образовательного портала;
- проведение работ по обеспечению актуальности данных на информационно-образовательном портале и наполнению портала электронным образовательным контентом;
- участие в работах по интеграции информационных систем Финансового университета;
- проведение анализа и исследований в области применения методик и технологий электронного обучения в России и за рубежом, формирование предложений по их использованию в Финансовом университете.
В соответствии с возложенными
задачами Центр осуществляет следующие функции:
- развитие, модернизация и сопровождение интернет-порталов Финансового университета;
- проектирование и реализация виртуальных рабочих пространств для отдельных проектов, подразделений и пользователей портала Финансового университета с предоставлением пользователю единой точки доступа к информационной инфраструктуре университета и персонализацией этого интерфейса для каждого отдельного пользователя;
- разработка и внедрение приложений и сервисов в Финансовом университете;
- оптимизация количества используемых в Финансовом университете информационных систем за счет перевода на единую информационно-технологическую платформу с единовременной интеграцией с функционирующими в университете информационными системами;
- централизованное выделение ресурсов информационно-технологической инфраструктуры Финансового университета;
- разработка, согласование и адаптация регламента обмена данными между информационными системами университета и мониторинг их исполнения;
- организация, реализация и координация проектов по развитию информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью университета;
- организация, реализация и координация проектов по развитию информационной системы управления образовательной и научной деятельностью университета;
- организация первой линии поддержки пользователей и координации проектов;
- организация, поддержка и развитие информационно-аналитических систем, личных кабинетов сотрудника, обучающегося, участника олимпиад, выпускника; Мониторинг формирования базы данных бизнес-анализа;
- техническое сопровождение пользователей по работе с системами, интегрированными с «Системой Галактика ERP 9.1» в рамках решения «Галактика Управление Вузом» и личными кабинетами участника олимпиад, обучающегося, сотрудника и выпускника; Единым информационно-аналитическим порталом реализации программ ДПО; системой вступительных испытаний;
- внесение данных и мониторинг функционирования систем, интегрированных с «Системой Галактика ERP 9.1» в рамках решения «Галактика Управление Вузом» и личных кабинетов участника олимпиад, обучающегося, сотрудника и выпускника; Единого информационно-аналитического портала реализации программ ДПО; системы вступительных испытаний;
- модификация программных решений систем, интегрированных с «Системой Галактика ERP 9.1» в рамках решения «Галактика Управление Вузом» и личных кабинетов участника олимпиад, обучающегося, сотрудника и выпускника; Единого информационно-аналитического портала реализации программ ДПО; системой вступительных испытаний;
- разработка программных решений систем, интегрированных с «Системой Галактика ERP 9.1» в рамках решения «Галактика Управление Вузом» и личных кабинетов участника олимпиад, обучающегося, сотрудника и выпускника; Единого информационно-аналитического портала реализации программ ДПО; системы вступительных испытаний; системой вступительных испытаний;
- поддержку пользователей по работе с Единым информационно-аналитическим порталом реализации программ ДПО;
- анализ функционала систем электронного обучения и выработка предложений по его совершенствованию и возможности интеграции с другими системами Финансового университета;
- мониторинг функционирования электронных образовательных систем;
- составление технического задания на разработку и модернизацию функционала электронных образовательных систем, а также контроль и прием работ в случае привлечения сторонних организаций;
- установка и настройка систем электронного обучения (openedx, Moodle и т.д.);
- поддержка учебного процесса с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;
- обеспечение устойчивого функционирования информационно-образовательного портала, обоснование предложений по его развитию и интеграции с другими информационными системами;
- проведение работ по загрузке актуальных данных на портал из информационных систем финансового университета, наполнению портала электронными образовательными ресурсами (включая учебные планы, рабочие программы дисциплин и иные методические материалы), мониторингу содержимого портала;
- выполнение отдельных работ по интеграции информационно-образовательного портала со смежными информационными системами;
- проведение исследований в области применения современного цифрового образовательного инструментария;
- разработка методических и инструктивных материалов по использованию информационно-образовательного портала в условиях цифровой трансформации;
- поддержка пользователей информационно-образовательного портала и связанных с ним сервисов и информационных систем;
- взаимодействие со структурными подразделениями финансового университета и разработчиками информационно-образовательного портала в рамках выполнения задач, возложенных на отдел.
