Активно развивая комплексную компьютеризацию и внедрение новых информационных технологий в учебный процесс Финансового университета при Правительстве Российской Федерации, Дирекция по информационным технологиям постоянно совершенствует техническую базу, проводя работу по созданию компьютерных комплексов на всех учебных территориях.

В последние годы развитие получила комплексная компьютеризация учебного процесса и активное внедрение новых информационных технологий в вузах России. В Финансовом университете постоянно совершенствуется техническая база, осваиваются современные ПЭВМ, проводится работа по созданию межкафедральных компьютерных комплексов, осуществляется обучение профессорско-преподавательского состава навыкам работы на персональных компьютерах и применению прикладного программного обеспечения в учебном процессе.

Компьютеризация учебного процесса проводится по следующим взаимосвязанным направлениям:

  • создание и внедрение современных учебных программных продуктов;
  • совершенствование технического и системного программного обеспечения;
  • внедрение прикладного учебного программного обучения;
  • развитие сетевых и телекоммуникационных технологий, используемых в учебном процессе;
  • обеспечение учебного процесса дидактическими видеоматериалами, основанными на цифровых технологиях;
  • создание новых учебных компьютерных лабораторий, развитие системы аудиовизуального обеспечения процесса обучения;
  • разработка и внедрение в учебный процесс новых специализированных программных проектов.

В настоящее время совершенствуются формы доведения учебного материала, широко применяются современные информационные технологии. 

Использование локальных и глобальных компьютерных сетей, применение учебных материалов на электронных носителях позволяют педагогам и студентам получать знания в более короткие сроки, чем это было в прошлом, в режиме реального времени осуществлять контроль за работой учащихся и определять качество знаний и навыков.

Создание Управления информационных технологий обусловлено совершенствованием методик преподавания в высшей школе, усложнением задач подготовки специалистов экономического профиля, сокращением сроков обучения, при получении второго высшего образования и последующей послевузовской подготовки.

Управление включает в себя отделы технической поддержки электронного документооборота, прикладного программирования, разработки видеоматериалов, обучения информационным технологиям, обеспечения технологиями БИК, сетевых технологий и центра технологий экономических служб.

На эти структуры возложено выполнение задач по реализации программно-технического и информационно-сетевого обеспечения учебного процесса. Решение этих задач осуществляется в тесном взаимодействии со всеми учебными подразделениями Финансового университета.

Основными задачами, возложенными на Управление, являются:

  • создание, техническое обслуживание и мониторинг корпоративной сети и сетевой активности Финансового университета;
  • введение ограничения на пользование сетевыми ресурсами для пользователей, чья деятельность в корпоративной сети противоречит принятым нормам информационной безопасности;
  • разработка электронных учебных комплексов, электронных изданий учебников, учебных пособий и других учебно-методических материалов;
  • формирование и подготовка дидактических видеоматериалов;
  • разработка и поддержка Интернет-проектов;
  • обучение педагогического состава применению новых информационных технологий в учебном процессе;
  • повышение качества библиотечных услуг на основе автоматизации библиотечно-информационных процессов;
  • организация функционирования автоматизированной информационно-библиотечной системы, системная интеграция информационных ресурсов;
  • интеграция локальных электронных полнотекстовых документов (методических пособий, книг, статей и т.п.) и документов, получаемых из Интернета в единое информационное пространство;
  • организация выполнения перспективных и текущих планов автоматизации бизнес-процесса подразделений экономического блока и подразделений, связанных с ними по функционалу программного обеспечения.

Управлением осуществляется методическая помощь кафедрам и подразделениям Финансового университета по вопросам использования компьютерных средств и программного обеспечения, изучается и обобщается отечественный и зарубежный опыт в области информатики. Тесное взаимодействие со справочно-правовыми системами «Гарант», «КонсультантПлюс», «Кодекс» позволяют своевременно информировать профессорско-преподавательский состав, сотрудников и учащихся Академии с изменениями в правой сфере.

Специалисты управления обеспечивают системную интеграцию информационных ресурсов корпоративной сети, время безотказной работы активных сетевых информационных систем при коэффициенте готовности 0,95 от общего времени.

Основным функционалом управления в работе по развитию корпоративной и глобальной сети является настройка и поддержание маршрутизации в корпоративной сети университета, обеспечение функционирования серверов, предоставляющих сервисы для внутреннего, служебного и публичного доступа (использования).

Производится установка нового, поддержание и модернизация действующего прикладного и системного программного обеспечения, а также поддержка имеющегося и пуск в эксплуатацию нового оборудования, обучение пользователей работе с программным обеспечением и правилам эксплуатации оборудования.

Осуществляется постоянная работа по автоматизированному созданию базы библиографических описаний и аналитической росписи статей, созданию электронной базы читателей всех категорий, автоматизированная книговыдача на всех территориях.

Важной задачей по информационному обеспечению учебного процесса является разработка новых электронных учебно-методические материалов, которые служат как учебным, так и справочным материалом для учащихся, изучающих учебные дисциплины, и преподавателей, осуществляющих подготовку специалистов. Большую работу сотрудники проводят по разработке и подготовке видеоматериалов для сопровождения занятий.

Одним из направлений деятельности является подготовка и монтаж учебных фильмов. Разработаны материалы по финансовому учету, оценке бизнеса, налогам и налогообложению, финансам предприятий, ценам и ценообразованию, статистике, истории России, математике и др.

Электронные учебные комплексы и электронные издания учебников и учебных пособий включают в себя помимо текстов, наборы структурно-логических схем и иллюстрированные материалы, позволяющие различными формами восприятия усваивать учебные материалы. В них включены основные правовые документы, словари терминов, модули поиска информации, тесты, дающие возможность получить развернутые протоколы, отражающие качественные характеристики подготовки учащегося.

Целью использования тестов является применение различных форм контроля для преподавателей и самоконтроля для студентов, при изучении материала.

Отдел обучения информационным технологиям осуществляет компьютерное обучение и консультирование преподавателей и сотрудников Финансового университета. Обучение проводится по овладению новыми программными продуктами и современными техническими средствами обучения, вводимыми в эксплуатацию в университете.

На постоянной основе работают курсы:

  • первоначальные сведения о ПК;
  • операционные системы ПК;
  • основы работы на персональном компьютере. Текстовый редактор Microsoft Word;
  • Microsoft Excel;
  • Microsoft Power Point;
  • приемы безопасной работы на компьютере;
  • работа в Internet;
  • использование МАК-3 в учебном процессе.

Процесс развития Управления информационных технологий не завершен. Реформирование высшей школы в России ставит перед сотрудниками Управления новые задачи по совершенствованию своей работы. Дальнейшее развитие Финансового университета, внедрение инноваций в учебный процесс определяет перспективы развития управления.

Во-первых, создание информационно-образовательной среды Финансового университета на основе современных Web-технологий.

Во-вторых, разработка универсальных электронных учебных комплексов, возможность которых смогла бы учитывать индивидуальную подготовку и особенности обучаемых. Это важно при обучении студентов, получающих второе высшее образование, проходящих подготовку заочно или в виде экстерната.

В-третьих, развитие региональной сети управления. Создание в филиалах и представительствах подразделений, способных обеспечить разработку информационных учебных продуктов.