Цели работы, задачи и функции

Основной целью Управления закупок является планирование, организация эффективного управления, обеспечение и контроль в области комплексного и качественного обеспечения потребности Финансового университета в различных товарах, работах и услугах.

Задачи Управления закупок:

• планирование закупок на год с поквартальной корректировкой в денежном и натуральном выражении на основании заявок структурных подразделений Финакадемии;
• разработка проекта годового плана закупок Финакадемии для рассмотрения, утверждения и его дальнейшего включения в финансовый план Финакадемии;
• проведение плановых закупок товаров, работ и услуг в соответствии с процедурами, описанными в федеральном законе № 94-ФЗ от 21.07.2005 г. "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
• осуществление согласования закупок товаров, работ и услуг путем размещения заказа у единственного источника с уполномоченным органом РФ;
• ведение базы данных по проводимым закупкам;
• осуществление анализа проводимых закупок;
• передача сведений о заключенных государственных контрактах в УФК по г.Москве, для Реестра государственных контрактов;
• организация товарного обеспечения в т.ч. доставки, разгрузки, выдачи и учета материальных ценностей со склада;
• подготовка отчетов, аналитических и сводных документов по закупкам;
• ведение архива документации по осуществленным закупкам.

Задачи Управления закупок
на 2012 год

• Начать процесс объединения Управления закупок с отделом закупок ВЗФИ.
• Привести в соответствия штатное расписание;
• Выделить группу маркетинга;
• Включить процесс обеспечения в товарах, работах и услугах Филиалов в структуру интегрального комплекса программ бухгалтерского учета и учета закупок (комплекс Onepro);
• Включить в карту процесса СТО КП 7.4/1 функции структур отдела Гос.закупок, присоединенные к Управлению закупок в ходе слияния;
• Привести в соответствие деятельность Управления закупок с вступившими в силу и планируемыми изменениями в законодательстве по Закупкам для нужд бюджетных учреждений:

а) Совершенствование процесса приема товаров, работ и услуг;

б) Планирование и прогнозирование закупок;

в) Оптимизация документооборота.

Задачи 2011 года

• Усовершенствовать процесс администрирования государственных контрактов (договоров) на стадии их исполнения.
• Оптимизация процесса установления начальной максимальной цены контракта.
• Привести в соответствие СТО КП 7.4/1 Управление закупками с вновь утвержденными нормативными актами.
• Принимать участие в доработке и развитии интегрального комплекса программ бухгалтерского учета и учета закупок (комплекс Onepro).