Проректор по маркетингу и работе с абитуриентами, ответственный секретарь приемной комиссии Светлана Владимировна Брюховецкая рассказала об особенностях приемной кампании в Финансовом университете в 2020 году.
– Здравствуйте, Светлана Владимировна. Расскажите, как приемная комиссия общается с абитуриентами в условиях дистанционной приемной кампании, где можно получить основную информацию о поступлении в этом году?
– В этом году приемная кампания проходит в непривычном для нас формате, мы обязаны проводить ее в дистанционном режиме, без личного посещения. В этом, безусловно, есть масса преимуществ: документы можно подать из любого региона России прямо из дома с помощью обновленных информационных систем. Абитуриенты подают документы без спешки и очередей, могут спокойно проверить их на соответствие требованиям и оперативно получить обратную связь, если возникнут какие-то вопросы.
Однако есть и минусы. Родители и поступающие привыкли к личному контакту, консультациям, и при подаче заявления дистанционно, конечно, возникает много вопросов. Поэтому хотелось бы дать совет поступающим – внимательно относитесь к заполнению форм и читайте инструкции по заполнению, которые есть на сайте и в соцсетях.
Подать документы в приемную комиссию также можно через информационную систему университета, с помощью сервиса портала «Госуслуги», по почте. Мы советуем нашим абитуриентам подавать документы именно через информационную систему университета, так как там корректно отображаются все необходимые приемной комиссии документы.
Подробная информация о поступлении размещена на сайте Финуниверситета во вкладке «Поступающим».
– Сколько заявлений уже подано?
– Уже подано около тысячи заявлений, еще столько же находятся в обработке. Сотрудники оперативно обрабатывают заявления, ответы поступающим приходят в течение 1-2 дней в личном кабинете, по телефону, почте, в соцсетях. Мы постарались обеспечить максимальное количество каналов связи для поступающих. В том числе создали специальный аккаунт в инстаграм для быстрой связи с ответственным секретарем и ответов на самые проблемные вопросы.
– Что такое личный кабинет абитуриента и для чего он нужен?
– Личный кабинет – это сервис, который обеспечивает двустороннюю интерактивную связь между абитуриентами и приемной комиссией. С помощью личного кабинета абитуриенты могут подать заявление в университет, записаться на вступительные испытания (право на прием по результатам вступительных испытаний имеют выпускники колледжей, иностранные абитуриенты и лица с особыми правами), подать согласие на зачисление, заключить договор на платное обучение.
Сервис предусматривает возможность обмена личными сообщениями. Абитуриентам необходимо следить за вкладкой с сообщениями, читать их и отвечать на вопросы сотрудников приемной комиссии.
– Какие ошибки абитуриенты допускают чаще всего при работе с личным кабинетом?
– В личном кабинете есть два блока информации: анкета поступающего, где абитуриент указывает личные данные, и само заявление на поступление. Многие заполняют только личные данные, то есть анкету. Но на этом процесс подачи заявления не заканчивается: после заполнения этого блока необходимо внести информацию во вкладку «Подать заявление». Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку в интерфейсе личного кабинета и заполнить необходимую информацию об уровне образования, направлениях подготовки, индивидуальных достижениях и др.
Кроме этого, многие поступающие прикрепляют фото и документы не в том формате, в котором необходимо, неправильно заполняют поля анкеты. Мы рекомендуем абитуриентам внимательно читать инструкции по заполнению анкеты, чтобы избежать этих ошибок.
– Какие документы нужны для подачи заявления? Можно ли подавать заявление без ЕГЭ?
– Для подачи документов необходимы аттестат и паспорт, сканы которых абитуриенты прикрепляют к документам в заявлении. Результаты ЕГЭ для подачи заявления не нужны, они автоматически загрузятся в информационную систему.
Заявление считается поданным, когда абитуриент заполнил все необходимые поля, скачал печатную форму, распечатал ее, поставил подписи и прикрепил скан в личный кабинет, обновив заявление. После этого документы поступят в приемную комиссию. Если все оформлено верно, в статусе заявления будет указано «заявление подано». Через 1-2 дня абитуриент появляется в полном пофамильном списке поступающих на сайте Финуниверситета. Это касается только тех, кто подал заявление на бюджет. Заявления на контрактую форму обучения в списке не отображаются, так как конкурс по ним не проводится.
Если после того, как поступающий подал заявление, он меняет данные анкеты, например, направления подготовки, заявление переходит в статус «черновик». Документ снова необходимо распечатывать, подписывать и прикреплять его скан в личный кабинет. Все созданные заявления отображаются в личном кабинете во вкладке «Мои заявления».
– Когда необходимо принести оригиналы документов?
– В этом году вместо оригиналов документов абитуриенты дистанционно подают согласие на зачисление. Оно подается в один вуз и подтверждает, что абитуриент не подал согласие о зачислении в другие учебные заведения. Подать согласие о зачислении в Финансовый университет нужно 22-23 августа. Абитуриенты могут сделать это и раньше, если рассматривают наш вуз в качестве приоритетного, и понимают, что пройдут по баллам. Важно помнить, что подать этот документ можно только два раза.
– На сколько направлений можно подать заявление единовременно? Как выбрать приоритетность направления?
– Поступающие могут подать заявление на три направления подготовки. При этом количество факультетов в рамках одного направления не ограничено. Очень важно правильно указать приоритеты, то есть направления и факультеты, где абитуриент хочет учиться. Например, если абитуриент рассматривает только бюджет на нескольких факультетах, ему необходимо указать эти факультеты, начиная с того, где он хочет учиться в первую очередь. Если же поступающий рассматривает обучение на каком-то конкретном факультете и на бюджете, и на контракте, он выбирает приоритетность между этими направлениями обучения.
– Когда и каким образом будут проходить вступительные испытания?
– Вступительные испытания в Финансовом университете пройдут с 3 по 18 августа. Записаться на вступительные можно в личном кабинете абитуриента. Вступительные испытания в этом году пройдут дистанционно в формате тестирования с системой прокторинга. Для прохождения испытаний поступающим потребуется компьютер с хорошим интернетом и веб-камера. У абитуриента есть только одна попытка пройти вступительные. Если во время экзамена оборвется Интернет-соединение, он не будет засчитан, повторных попыток не предусмотрено. Просим абитуриентов быть внимательными и соблюдать технические требования для прохождения испытаний. Подробная информация о них размещена на сайте университета.
Напоминаю, что для абитуриентов, которые поступают по результатам ЕГЭ, университет не проводит дополнительные вступительные. Вступительные испытания сдают те, кто имеет на это право: иностранцы, выпускники колледжей, лица с особыми правами.
– Когда можно будет заключить договор на платное обучение?
– Договор на платное обучение можно заключить с 1 июля, но для этого необходимы результаты вступительных испытаний. Сейчас его могут заключить те, у кого результаты вступительных уже есть.
Подробная информация о заключении договора находится на сайте университета во вкладке «Поступающим» (бакалавриат, заключение договоров).
Обращаем внимание, что для заключения договора нужно иметь баллы, не ниже указанных в условиях заключения договоров. Пока невозможно предсказать, при каком результате вступительных можно пройти на бюджет, а когда – заключать договор, так как результаты каждой приемной кампании уникальны. Но по опыту прошлых лет можно сказать, что, если абитуриент набрал меньше 250 баллов, ему лучше заключить договор. В Финансовом университете предусмотрена гибкая система скидок при заключении договора. Договоры заключаются до заполнения вакантных мест, конкурс на них не проводится.
– Что Вы пожелаете абитуриентам?
– Желаю нашим абитуриентам терпения, спокойствия и успехов на экзаменах. Сейчас наступает важный этап их жизни, когда нужно сделать выбор. Желаю, чтобы они сделали его правильно и поступили в тот вуз, в который действительно хотят. Мы будем рады видеть их в числе студентов Финансового университета 1 сентября.
Елизавета Горшкова, журнал «Финансист»